Adatvédelmi tájékoztató – Social Fun Venue

Milyen adatokat gyűjtünk?

A Social Fun Venue weboldal használata során kizárólag olyan személyes adatokat gyűjtünk, amelyek az eseményekkel kapcsolatos tájékoztatáshoz, kapcsolatfelvételhez vagy részvételi szándék jelzéséhez szükségesek. Ide tartozhatnak különösen az alábbi adatkategóriák:

• Alapvető kapcsolatfelvételi adatok – például neve, e-mail címe, telefonszáma, ha a Kapcsolat oldalon, hírlevél-feliratkozás során vagy más űrlapon keresztül felveszi velünk a kapcsolatot, illetve információt kér az eseményekről.
• Eseményregisztrációhoz kapcsolódó adatok – például az Ön által megadott név, e-mail cím, az esemény típusa vagy időpontja, illetve preferenciák (pl. koncert, stand-up, DJ buli, offline játékest, offline póker mint szórakoztató program), amelyeket kizárólag a szervezéshez és a kapcsolattartáshoz használunk fel.
• Technikai és naplóadatok – ide tartozik többek között az IP-cím, a böngésző típusa, az eszközre és a használt operációs rendszerre vonatkozó információk, a látogatás időpontja, a meglátogatott oldalak, illetve a hivatkozó URL. Ezeket az adatokat elsősorban a weboldal biztonságának fenntartása, teljesítményének mérése és a felhasználói élmény javítása érdekében használjuk fel.
• Cookie-kkel gyűjtött adatok – a weboldal sütiket és hasonló technológiákat alkalmaz (pl. analitikai, funkcionális, preferencia-sütik), amelyek a böngészési szokásairól és az oldal használatáról adhatnak információt. A cookie-k kezeléséről részletesen a Cookie szabályzat oldalunkon tájékozódhat.

Nem kérünk és nem kezelünk olyan adatokat, amelyek az eseményekhez nem szükségesek, és különösen nem gyűjtünk az offline pókerprogramokkal kapcsolatban semmilyen, pénzügyi tranzakcióra, nyereményre, fogadásra vagy online szerencsejátékra vonatkozó adatot. A póker kizárólag offline, társas szabadidős programként jelenik meg eseményeinken.

Adatgyűjtés célja

A honlapunkon keresztül gyűjtött személyes adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célokból kezeljük. Az adatkezelés főbb céljai a következők:

• Eseményszervezés és részvétel koordinálása – a megadott részvételi vagy érdeklődői adatok (pl. név, e-mail cím, kiválasztott programtípus) alapján lehetővé tesszük, hogy tájékoztassuk Önt az adott esemény részleteiről, esetleges változásokról, valamint a programmal kapcsolatos praktikus tudnivalókról.
• Kapcsolattartás és ügyfélszolgálat – kapcsolatfelvételi űrlapok, e-mailes megkeresések vagy telefonos egyeztetések során megadott adatokat használunk fel a feltett kérdések megválaszolására, visszajelzések kezelésére, valamint az Önnel való folyamatos kommunikációra.
• Felhasználói élmény javítása – a látogatottsági és használati statisztikák (pl. mely oldalakat tekintik meg a legtöbben, mely programok iránt a legnagyobb az érdeklődés) segítenek abban, hogy a weboldalt és az eseményeinkről szóló tartalmakat strukturáltan, könnyen áttekinthető módon fejlesszük, például a Programok vagy a Eseménynaptár oldalakon.
• Jogszabályi kötelezettségek teljesítése – bizonyos adatokat jogi kötelezettség teljesítése érdekében kezelünk vagy őrzünk meg (például számviteli, adózási, illetve panaszkezelési előírások teljesítése céljából a hatályos magyar jogszabályok szerint).

Az adatkezelés minden esetben a szükséges és arányos mértékben, az adatminimalizálás elvének megfelelően történik: csak annyi adatot kérünk és tárolunk, amennyi az adott cél eléréséhez elengedhetetlen.

Milyen módon kezeljük az adatokat?

A személyes adatokat biztonságos online rendszerekben, korszerű technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával kezeljük. Ennek keretében többek között az alábbi védelmi megoldásokat alkalmazzuk:

• Hozzáférés-szabályozás – a személyes adatokhoz kizárólag azok a munkatársak, illetve megbízott partnerek férhetnek hozzá, akiknek ez a feladataik ellátásához szükséges. A hozzáféréseket jogosultsági szintek szerint szabályozzuk, rendszeresen felülvizsgáljuk.
• Titkosított adatátvitel – a weboldal és a felhasználó közötti kommunikációt jellemzően titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül bonyolítjuk, amely védi az adatokat az illetéktelen hozzáféréssel szemben az átvitel során.
• Biztonságos tárhely és rendszerfrissítések – az adatokat megbízható, európai (lehetőleg EU-n belüli) szervereken tároljuk, és gondoskodunk a rendszeres biztonsági frissítésekről, naprakész szoftverkörnyezetről.
• Mentések és incidenskezelés – az esetleges adatvesztés megelőzése érdekében időszakos biztonsági mentéseket alkalmazunk, valamint kialakított eljárásrenddel rendelkezünk arra az esetre, ha adatvédelmi incidens történne (pl. jogosulatlan hozzáférés, adatvesztés gyanúja).

Az adatokat az adatkezelés céljához igazodó, korlátozott ideig őrizzük meg, ezt követően pedig biztonságosan töröljük vagy – ahol ez lehetséges és indokolt – visszavonhatatlanul anonimizáljuk.

Adatok megosztása harmadik felekkel

A Social Fun Venue a felhasználói adatokat nem értékesíti harmadik felek számára, és nem adja át azokat olyan partnernek, aki az adatokat saját marketingcéljaira használná fel az Ön külön hozzájárulása nélkül.

Az adatkezelés során ugyanakkor bizonyos esetekben az adatokhoz hozzáférhetnek olyan adatfeldolgozók vagy együttműködő partnerek, akik nélkül az események lebonyolítása vagy a szolgáltatások nyújtása nem valósítható meg. Ilyen partnerek lehetnek többek között:

• Informatikai szolgáltatók és tárhelyszolgáltatók – akik a weboldal technikai működését, tárhelyét, levelezését vagy eseményregisztrációs űrlapjainak működését biztosítják.
• Eseményszervező és helyszínpartnerek – akik a helyszíni programok (koncertek, stand-up estek, DJ bulik, offline játékestek, offline pókerprogramok mint szórakoztató elemek) szervezésében, lebonyolításában vesznek részt, és akik számára a minimálisan szükséges résztvevői információkat továbbíthatjuk (például névlista a beléptetéshez).
• Jogszabályi kötelezettséghez kapcsolódó címzettek – hatóságok, bíróságok vagy egyéb szervek, amelyek részére jogszabály alapján kötelesek lehetünk adatot szolgáltatni (például hivatalos megkeresés vagy jogvita esetén).

Az érintett partnerekkel minden esetben olyan szerződéses megállapodást kötünk, amelynek célja, hogy az adatokat az adatvédelmi előírásoknak megfelelően, kizárólag az általunk meghatározott célokra, a szükséges mértékben és időtartamra kezeljék. Gondoskodunk arról is, hogy a partnerek megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazzanak a személyes adatok védelme érdekében.

Felhasználói jogok az adatok felett

A magyar és uniós adatvédelmi jogszabályok alapján Önt adatkezelésünk kapcsán számos jog illeti meg. Ezek gyakorlásához elegendő, ha az adatkezelőhöz fordul az elérhetőségeinken, például a Kapcsolat oldalon feltüntetett csatornák egyikén. Az Önt megillető főbb jogok a következők:

• Hozzáféréshez való jog – jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e a személyes adatait, és ha igen, milyen adatok, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig kerülnek kezelésre.
• Helyesbítéshez való jog – kérheti, hogy a pontatlan vagy hiányos személyes adatait kijavítsuk, illetve kiegészítsük.
• Törléshez („elfeledtetéshez”) való jog – bizonyos esetekben, például ha az adatkezelés már nem szükséges az eredeti célhoz, vagy ha az adatkezelés jogalapja a hozzájárulás és azt visszavonja, kérheti személyes adatainak törlését, feltéve, hogy az nem ütközik jogszabályi kötelezettségbe.
• Adatkezelés korlátozásához való jog – kérheti az adatkezelés korlátozását, például ha vitatja az adatok pontosságát, vagy ha az adatkezelés jogszerűsége vitatott, de nem szeretné, hogy az adatokat töröljük.
• Adathordozhatósághoz való jog – ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, és automatizált módon történik, jogosult kérni, hogy a rá vonatkozó adatokat strukturált, általánosan használt, géppel olvasható formátumban megkapja, illetve – technikailag megvalósítható esetben – kérheti azok továbbítását egy másik adatkezelő részére.
• Tilakozáshoz való jog – jogosult tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés jogalapja jogos érdek, és úgy ítéli meg, hogy az Ön érdekei, jogai vagy szabadságai megelőzik a mi jogos érdekeinket.
• Panasztételi jog – ha úgy véli, hogy a személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsértés történt, jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), illetve jogorvoslatért bírósághoz is fordulhat.

Kérelmei teljesítéséről indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb a vonatkozó jogszabály által előírt határidőn belül (általában 1 hónap) tájékoztatjuk Önt. Indokolt esetben ez a határidő meghosszabbítható, amelyről szintén értesítjük.

Cookie-k és technikai nyomon követés

A https://socialfunvenue.com weboldal cookie-k (sütik) és hasonló technológiák segítségével gyűjt bizonyos technikai információkat a felhasználók böngészési szokásairól. A sütik alkalmazásának célja többek között a weboldal működésének biztosítása, a felhasználói élmény javítása, az eseményekkel kapcsolatos funkciók (például programok böngészése, naptárhasználat) támogatása, valamint – ahol alkalmazzuk – a látogatottsági statisztikák készítése.

Az általunk alkalmazott cookie-k főbb típusai:

• Elengedhetetlen (működéshez szükséges) sütik – ezek biztosítják a weboldal alapvető funkcióinak működését, például a navigációt, a biztonságos bejelentkezést vagy egyes űrlapok megfelelő működését. Ezek nélkül az oldal bizonyos részei nem használhatók.
• Funkcionális és preferencia-sütik – lehetővé teszik, hogy az oldal megjegyezze az Ön egyes beállításait (pl. választott nyelv, sütibeállítások), és ezáltal kényelmesebb, személyre szabottabb használatot biztosítson.
• Statisztikai és analitikai sütik – ezek segítenek megérteni, hogyan használják a látogatók az oldalt (például melyik oldalon töltenek több időt, mely programok iránt érdeklődnek). Az így nyert információk névtelen, aggregált formában jelennek meg, és a szolgáltatás fejlesztését szolgálják.

A cookie-k használatáról és a hozzájárulási beállításokról részletes információt a Cookie szabályzat tartalmaz. Böngészőjében is lehetősége van a sütik törlésére vagy blokkolására; fontos azonban tudnia, hogy bizonyos, a weboldal működéséhez elengedhetetlen funkciók ilyen esetben korlátozottan érhetők el.

Kapcsolat és további információk

Ha a személyes adatai kezelésével kapcsolatban bármilyen kérdése, észrevétele merül fel, vagy szeretné gyakorolni adatvédelmi jogait, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk. A kapcsolattartási adatok a Kapcsolat oldalon érhetők el, ahol üzenetküldő űrlap segítségével is megkereshet bennünket.

Amennyiben úgy véli, hogy adatkezelésünk nem felel meg a vonatkozó jogszabályoknak, panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH). A hatóság elérhetőségei a hivatalos weboldalán találhatók meg. Jogainak érvényesítése érdekében bírósághoz is fordulhat, amely esetben a perre – az Ön választása szerint – lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék illetékes.

Fenntartjuk a jogot jelen adatvédelmi tájékoztató módosítására, különösen, ha az adatkezelésünkben, a vonatkozó jogszabályokban vagy az alkalmazott technológiákban lényeges változás következik be. A mindenkor hatályos verziót mindig ezen az oldalon tesszük közzé.